Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin

działając na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 14 oraz art. 11, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

(Dz. U. z 2003r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu  w 2009 r.

Rodzaj zadania

- Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w sekcjach piłki nożnej, tenisa ziemnego, siatkówki.

- Organizacja imprez, zawodów i rozgrywek sportowych dla dzieci i młodzieży w sekcji piłki nożnej (żaczki, trampkarze i juniorzy), tenisa zimnego i siatkówki

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

30.000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych)

W konkursie ofert mogą brać udział podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (wymienione w art. 11 ust. 1, pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), które spełniają następujące warunki:

- zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Żuromin

- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem

- przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę wraz z załącznikami

Zasady przyznawania dotacji

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy:

-          ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

-          uchwały nr 172/XXVI/08 Rady Miejskiej w Żurominie, z dnia 30 grudnia 2008 r w sprawie programu współpracy Gminy i Miasta Żuromin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2009 rok

-          ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.)

1. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.
2. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Komisję Oceniającą oraz Burmistrza Gminy i Miasta Żuromin.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania regulować będzie umowa pomiędzy Burmistrzem Gminy i Miasta Żuromin a oferentem wybranym w drodze otwartego konkursu.

Termin i warunki realizacji zadania

1.Terminy i warunki realizacji zadań określone będą w umowie.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

- otwarcia odrębnego rachunku bankowego,

- wyodrębnienia ewidencji księgowej środków publicznych otrzymanych na podstawie umowy,

- sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).

Terminy i sposób składania ofert

1.    Wyznacza się następujący termin składania ofert:

30 listopad 2009 r. do godz. 9³⁰

2.    Oferty należy złożyć na formularzu, który stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2006 r, nr 264, poz. 2207) – druk oferty do pobrania na stronie internetowej: www.zuromin.ibip.net.pl

3. Oferent może złożyć jedną ofertę.

4. Do oferty należy dołączyć:

-          aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do rejestru powiatu, ważne przez co najmniej 3 miesiące od daty wystawienia,

-          aktualny statut lub dokument zawierający zakres działalności podmiotu

-          sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za rok 2008

5. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty
w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku„ do dnia 30 listopada 2009 r, do godz. 9³⁰ w Sekretariacie Urzędu, pok. 17. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do urzędu lub data stempla pocztowego.

Warunki składania ofert

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w dziedzinie kultury fizycznej i sportu organizacje pozarządowe, którymi są: osoby prawne i jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie  ustaw, w tym stowarzyszenia i fundacje w rozumieniu art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2.    W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi
w trybie - powierzenia wykonania zadania.

Terminy, kryteria i tryb wyboru oferty.

1.  Konkurs rozstrzyga Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, który dokonuje wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta Żuromin.

2. Skład Komisji oraz zasady jej pracy określa zarządzenie Burmistrza Gminy i Miasta Żuromin.

3. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu miesiąca od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne, lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

4. Wybór oferty stanowiącej formę realizacji zadania nastąpi w oparciu
o następujące kryteria:

-          zakres merytoryczny zadania,

-          zakres finansowy zadania,

-          dotychczasowa współpraca podmiotu z administracją publiczną,

-          posiadane zasoby kadrowe konieczne do realizacji zadania,

-          baza lokalowa, w której realizowane będzie zadanie,

-          partnerzy biorący udział w realizacji zadnia,

5. Po  dokonaniu oceny i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta pisemna umowa z oferentem.

Zadania publiczne z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu dofinansowane w roku 2008

zadanie 1

- szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w sekcjach piłki nożnej, tenisa ziemnego,

- organizacja zawodów i rozgrywek sportowych dla dzieci i młodzieży w sekcji piłki nożnej (żaczki, trampkarze i juniorzy) i tenisa ziemnego

Kwota dotacji – 90.000 zł

zadanie 2

- organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży poza miejscem zamieszkania

- organizacja obozów, biwaków, rajdów i zlotów (harcerskich)

Kwota dotacji – 5.600 zł

Burmistrz Gminy

 i Miasta Żuromin

/-/ Zbigniew Nosek